1. Crie um processo no SIPAC, solicitando diárias e/ou passagens. (Se você for solicitar pagamento de inscrições, crie um processo separado. Um processo para diárias e passagens e outro processo para solicitação de pagamento de inscrições.) Veja instruções sobre como criar o processo no SIPAC no vídeo abaixo (maximize o vídeo para ver melhor).
   
2. Faça uma carta à chefia de departamento expressando sua solicitação. Bem objetiva. Vide exemplo:

   Caro(a) chefe de departamento,
     Solicito pagamento de diárias e(ou) passagens para participar do evento <NOME DO EVENTO>, 
   que será realizado na cidade <CIDADE> / <ESTADO>, no período de <DIA> a <DIA> do mês de <MÊS>.
   
   Att,
          <ASSINATURA>
          <SEU NOME> / <SIAPE>

3. Preencha e assine o formulário de solicitação de diárias e passagens. Baixe aqui
4. Se não estiver solicitando passagens, anexe a declaração de uso de veículo próprio. Baixe aqui
5. Anexe também os seguintes documentos:
   • Página do evento, que contém a programação e informe de forma clara a duração do evento.
   • Caso você esteja indo para o evento para apresentar trabalho, participar de mesa redonda, minicurso, etc. anexe ao processo a comprovação desta participação, como Carta de aceite de artigo / resumo/ trabalho submetido, carta convite, etc.

Quando retornar da viagem:

1. Preencha o relatório de viagens. Baixe o modelo do relatório aqui
2. Envie para a chefia de departamento:
   1. o relatório preenchido e assinado
   2. comprovação de participação do evento
   3. comprovante de utilização das passagens (bilhetes das passagens) - caso tenha ido usando passagens pagas pela universidade -